Chi siamo

L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.smokaralis.it.

SmoKaralis è un’associazione culturale no profit specificamente dedicata alla divulgazione del piacere del “fumo lento”, con l’obiettivo di diventare un vero punto di riferimento per tutti gli appassionati di Cagliari, della Sardegna e oltre. SmoKaralis coniuga la promozione della cultura della pipa e del sigaro alle degustazioni e agli eventi che l’associazione intende promuovere. Le persone utilizzano pertanto liberamente i nostri Servizi solo per il proprio interesse personale, per leggere e condividere gli eventuali articoli pubblicati sul blog interno e per tenersi aggiornati sulle nostre attività.

La nostra politica sulla privacy è stata aggiornata ed è in vigore dal 25 Maggio 2018. Tale politica si applica a qualsiasi utente o visitatore dei nostri Servizi professionali, inclusi i servizi web e i nostri profili sui social network (come descritto più avanti).

Usiamo il termine “Paesi designati” per fare riferimento ai paesi dell’Unione europea (UE), allo Spazio economico europeo (SEE) e alla Svizzera.

Usiamo il termine “Regolamento” per fare riferimento al REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 – c.d. GDPR

La vostra privacy è importante

SmoKaralis riconosce come valore primario la tutela della privacy delle persone e intende fare il possibile per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Importante è anche il nostro impegno ad essere trasparenti sui dati che raccogliamo su di voi, su come verranno utilizzati e con chi verranno condivisi.

Questa politica sulla privacy si applica quando si utilizzano i nostri Servizi (descritti di seguito). Offriamo ai nostri utenti scelte sui dati che raccogliamo, usiamo e condividiamo come descritto in questa Informativa sulla privacy.

Tipologia dei dati trattati e finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti esclusivamente tramite posta elettronica e/o messaggi privati su Facebook, Instagram e YouTube per le finalità strettamente connesse alla gestione delle nostre attività, previa libera volontà dell’utente di entrare direttamente in contatto con noi. I dati personali possono essere raccolti nel caso in cui ciò sia richiesto dalla legge. Siete liberi di accettare i termini del servizio o di interrompere lo stesso nel momento in cui lo riterrete opportuno scrivendoci alla nostra casella di posta elettronica segreteria@smokaralis.it

Servizi

La presente Informativa sulla privacy si applica a SmoKaralis e agli eventuali servizi di consulenza offerti direttamente attraverso il nostro sito web www.smokaralis.it e sui social network Facebook, Instagram, e YouTube, legati alla nostra associazione e al nostro brand, esclusi eventuali altre Servizi non riconosciuti offerti da terzi in base a una diversa politica sulla privacy.

Titolare del trattamento dei dati personali  

Se risiedete nei “Paesi designati”:  Alberto Meloni, Presidente dell’associazione culturale SmoKaralis, con C.F. 92252120925 e sede legale in Vico III Riva Villasanta 4, 09134 Cagliari (CA) è il titolare del trattamento dei vostri dati personali liberamente forniti a, o raccolti da o per, o elaborati in connessione con i nostri Servizi (inclusi quelli web); in qualità di utente dei nostri Servizi (inclusi quelli web), la raccolta, l’utilizzo e la condivisione dei dati personali sono soggetti alla presente Informativa sulla privacy e ai suoi successivi aggiornamenti.

Modifiche alla presente Informativa

Le modifiche all’Informativa sulla privacy si applicano all’utilizzo dei nostri Servizi (inclusi quelli web) a partire dalla data di validità su indicata. L’associazione culturale SmoKaralis può modificare questa Informativa sulla privacy e, qualora le modifiche fossero sostanziali, sarà nostra cura darvene adeguata comunicazione attraverso i nostri Servizi o con altri mezzi, per darvi l’opportunità di rivedere le modifiche effettuate prima che queste diventino efficaci. L’utente riconosce che l’uso continuato dei nostri Servizi (inclusi quelli web) dopo la pubblicazione o l’invio di una notifica relativa alle nostre modifiche alla presente Informativa sulla privacy, implica che la raccolta, l’utilizzo e la condivisione dei dati personali siano soggetti all’Informativa sulla privacy più aggiornata.

1. Dati raccolti

1.1 Dati forniti dall’utente

I dati verranno richiesti tramite posta elettronica all’indirizzo info@smokaralis.it oppure segreteria@smokaralis.it e/o messaggi privati su Facebook o Instagram nel caso di libero consenso da ambo le parti per la sottoscrizione di un contratto formale che preveda l’erogazione dei Servizi da noi forniti oppure attraverso landing page di Mailchimp (o servizi analoghi, previamente regolamentati) esclusivamente per l’invio della nostra newsletter informativa. Le informazioni necessarie richieste all’utente riguarderanno nome e cognome, indirizzo e-mail, residenza ed eventuali informazioni amministrative ai fini del rilascio della regolare ricevuta fiscale.

1.2 Pubblicazione, download e caricamento informazioni

Non è nostra intenzione raccogliere informazioni personali quando verranno da voi caricati, scaricati e/o pubblicati dati sul nostro sito, ad esempio lasciando un commento sul nostro blog, scaricando un file pubblicamente condiviso, pubblicando un articolo o rispondendo a un sondaggio, a meno che non sia strettamente correlato alla richiesta volontaria da parte dell’utente di accedere a uno dei nostri Servizi di consulenza.

2.  Dati da/verso terze parti

2.1 Contenuto e notizie

Voi e altri utenti potrete pubblicare contenuti che includono informazioni su di voi (come link, parte di articoli, post, commenti, video) sul nostro sito web, previa verifica preliminare insindacabile approvazione dell’amministratore del sito ai fini di rispettarne la coerenza lessicale e la pertinenza del contenuto.

2.2 Partner

Potremmo ricevere dati personali su di voi quando utilizzerete i servizi dei nostri partner, come Google, Mailchimp, Facebook, Instagram e YouTube per eventuali finalità di marketing.

2.3 Utilizzo dei Servizi web

Registreremo i dati di utilizzo quando visiterete il nostro sito o utilizzerete in altro modo i nostri Servizi web, includendo motori di ricerca, social network, plug-in esterni (per esempio, quando eseguite una query, condividete articoli, ecc.) solo qualora siano utili e/o necessari ai fini dell’erogazione dei Servizi da noi offerti. Utilizziamo cookie, informazioni sul dispositivo e indirizzi IP per identificarvi e registrare il vostro utilizzo.

2.4 Cookies

Utilizziamo cookies per riconoscere voi e/o i vostri dispositivi. Consentiamo inoltre ad altri di utilizzare i cookies. È sempre possibile controllare i cookies attraverso le impostazioni del browser e altri strumenti. È anche possibile disattivare il nostro uso di cookies e tecnologie simili che tracciano il vostro comportamento sui siti di terzi per la pubblicità di terze parti.

2.5 Conoscenza della posizione

Se si utilizzano i nostri Servizi da un dispositivo mobile, tale dispositivo potrebbe inviare i dati relativi alla propria posizione in base alle impostazioni del telefono/tablet. Potremmo eventualmente chiedervi di fornire il consenso prima di utilizzare strumenti per identificare la vostra posizione, che comunque non verrà mai determinata in modo preciso, ma solo approssimativo e al solo fine di effettuare eventuali ricerche di mercato sulla provenienza dei nostri utenti.

2.6 Messaggi

Potremo raccogliere informazioni su di voi quando invierete, riceverete o vi impegnerete volontariamente con messaggi riguardanti i nostri Servizi tramite posta elettronica e/o messaggi privati su Facebook, Instagram e/o YouTube. Ad esempio, se richiederete maggiori informazioni su un corso o riceverete una richiesta di connessione al nostro sito, vi invieremo dei promemoria, in base alle informazioni personali da voi rilasciate (per esempio, via mail o tramite telefono).

2.7 Siti e servizi di altri

Potremmo ricevere informazioni sulle vostre visite al nostro sito web e sull’interazione con i Servizi forniti da altri che includono i nostri plug-in (come “Condividi su Facebook”, ecc. ), annunci, cookie o simili tecnologie.

2.8 Altro

Nello spirito del miglioramento continuo, i nostri Servizi web vogliono essere dinamici ed è nostra intenzione introdurre in futuro delle funzionalità che potrebbero richiedere la raccolta di nuove informazioni. Se sarà necessario raccogliere dati personali diversi da quelli già in nostro possesso o cambieremo materialmente il modo in cui utilizzeremo i vostri dati, vi informeremo e sarà nostra cura anche modificare la presente Informativa sulla privacy.

3. Come utilizziamo i dati

Utilizzeremo i dati da voi forniti esclusivamente per le finalità offerte dai nostri Servizi di consulenza. Sempre con le stesse finalità, i vostri dati potranno essere condivisi con i rappresentanti delle associazioni che collaboreranno con noi solo se le suddette associazioni saranno legalmente in linea con quanto comunicato nella presente informativa nella versione più aggiornata. In futuro, ci riserviamo, previo eventuale libero consenso da parte vostra, di utilizzare i dati che abbiamo su di voi per fornire e personalizzare, anche con l’aiuto di sistemi automatizzati, i nostri Servizi web (compresi gli annunci), in modo che possano essere più pertinenti e utili per voi e per gli altri utenti del sito.

3.1 Messaggi

L’associazione culturale SmoKaralis potrà inviare tramite newsletter e ricevere dai suoi utenti messaggi privati di posta elettronica su Facebook, Instagram e/o YouTube su come utilizzare i Servizi, promemoria, suggerimenti di partecipazione ai propri eventi e eventuali altri messaggi promozionali relativi ai propri eventi. È possibile modificare le preferenze di comunicazione in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo di posta elettronica info@smokaralis.it e/o segreteria@smokaralis.it oppure cancellandosi tramite apposito link dalla mailing list gestita attraverso i servizi di Mailchimp. Vi informiamo che non è possibile rinunciare alla ricezione di messaggi di servizio da parte nostra, inclusi avvisi di sicurezza e legali.

3.2 Pubblicità

Al momento, non sono presenti inserti pubblicitari di terze parti all’interno del nostro sito web.

4.  Come condividiamo le informazioni

4.1 I nostri Servizi

Tutti i dati che includerete nel nostro sito e qualsiasi contenuto che pubblicherete sulle nostre pagine, incluse azioni sociali (ad esempio “Commenta”, “Condividi”, ecc.), potrebbero essere visualizzate da altri utenti. In base alle vostre impostazioni, le suddette informazioni potrebbero anche essere visibili ad altri, dentro o fuori dai nostri Servizi (ad esempio, visitatori dei nostri Servizi o utenti di motori di ricerca di terze parti).

4.2 Commenti e condivisioni

I nostri Servizi web consentono la visualizzazione e la condivisione di informazioni anche tramite un commento, la pubblicazione di un articolo oppure una condivisione esterna sui social network Facebook, Instagram e YouTube. Quando condividerete pubblicamente un articolo o un post (ad esempio un aggiornamento, un’immagine, un video o un articolo), questo potrà essere visualizzato da altri utenti e eventualmente condiviso altrove. I visitatori delle nostre pagine e altri utenti saranno in grado di trovare e vedere i contenuti da voi condivisi pubblicamente, incluso il vostro nome e la foto (se presente). Quando metterete il vostro “Mi piace”, condividerete o commenterete il contenuto di un altro utente (compresi gli eventuali annunci), altri utenti saranno in grado di visualizzare queste “azioni sociali” e associarle a voi (ad esempio, al vostro nome, profilo social e foto, sempre qualora presente).

4.3 Archivio delle comunicazioni

Alcune entità esterne a SmoKaralis potrebbero necessitare, per conformità legale o professionale, di archiviare le loro attività di comunicazione e social media e utilizzeranno servizi di terzi per effettuare l’archiviazione. In tali casi, verrà previsto lo storage dei messaggi da parte di tali entità al di fuori dei nostri Servizi. Al momento, questa circostanza non si presenta sul nostro sito web.

4.4 Altri Servizi

Per “Servizi di terzi” s’intendono Servizi quali, ad esempio, il login al sito web tramite Facebook, Google, ecc.. In questo caso vengono prelevate solo alcune informazioni relative all’utente (per esempio avatar e nominativo) funzionali all’accesso al sito, ma non vengono utilizzate per eseguire alcuna azione tramite il Servizio di terze parti collegato. Per il momento, non è previsto alcun login al nostro sito web tramite social network.

4.5 Fornitori esterni di Servizi web

Possiamo usare altre società esterne autorizzate per aiutarci a fornire i nostri Servizi web (ad esempio, manutenzione del sito, analisi, pagamenti, rilevamento di frodi, marketing e sviluppo, ecc.). Le suddette società avranno accesso alle vostre informazioni come ragionevolmente necessario per svolgere queste attività per nostro conto e sono obbligate a non rivelarle o utilizzarle per altri scopi.

4.6 Disclosures legali

Potrebbe essere necessario divulgare informazioni su di voi quando richiesto dalla legge, mandato di comparizione o altro procedimento legale o se riteniamo in buona fede che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per

(1) indagare, prevenire o intraprendere azioni in merito a sospetti o attività illegali reali o per assistere le agenzie governative;

(2) far rispettare i nostri accordi con voi;

(3) indagare e difenderci da rivendicazioni o accuse di terzi;

(4) proteggere la sicurezza o l’integrità del nostro Servizio (ad esempio condividendo con aziende che affrontano minacce simili);

(5) esercitare o proteggere i diritti e la nostra sicurezza, dei nostri eventuali collaboratori, degli utenti dei nostri e/o altrui Servizi o di terzi.

Cerchiamo di informare gli utenti in merito alle richieste legali dei loro dati personali laddove opportuno, a nostro giudizio, a meno che ciò non sia proibito dalla legge o da un’ingiunzione del tribunale o qualora la richiesta abbia carattere di emergenza. Potremmo contestare tali richieste qualora ritenessimo, a nostra discrezione, che le richieste fossero eccessive, vaghe o prive di adeguata autorità, riservandoci di valutare attentamente ogni richiesta prima di procedere.

5. Opzioni e diritti

5.1 Conservazione dei dati

Conserviamo i vostri dati personali a tempo indeterminato esclusivamente per regolamentare i Servizi da noi offerti. Ciò include i dati volontariamente forniti dall’utente o da terzi e i dati generati o dedotti dall’utilizzo dei nostri Servizi (inclusi quelli web).

5.2 Diritti dell’interessato

I diritti che vi permettono di controllare e gestire consapevolmente il flusso dei vostri dati sono:

(1) diritto di accesso ai dati: potrete accedere in qualunque momento ai vostri dati personali;

(2) diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione, o la limitazione del trattamento di tutti o di alcuni dei dati personali (ad esempio, se non abbiamo il diritto legale di continuare a utilizzarli, qualora fossero inesatti o trattenuti illegalmente oppure non fosse più necessario fornirvi i nostri Servizi), contattandoci al nostro indirizzo di posta elettronica a info@smokaralis.it e/o segreteria@smokaralis.it oppure tramite apposito link sulla newsletter inviata utilizzando i servizi di Mailchimp. Potrete anche chiederci di modificare, aggiornare o correggere i vostri dati in determinati casi, in particolare se non accurati;

(3) diritto di opporsi al trattamento dei dati personali. In tal caso potrebbe cessare la fruizione dei nostri Servizi per mancanza dei dati essenziali alla loro esecuzione;

(4) diritto alla portabilità dei dati. Potrete richiederci una copia dei vostri dati personali in un formato leggibile dal vostro dispositivo;

(5) diritto di revocare il consenso al trattamento. Laddove faremo affidamento sul vostro tacito e libero consenso al trattamento dei dati personali, avrete in qualsiasi momento il diritto di revocare o rifiutare il vostro consenso contattandoci all’indirizzo di posta elettronica segreteria@smokaralis.it oppure,  nel caso della newsletter, tramite apposito link; avrete il diritto di obiettare anche quando faremo affidamento su interessi legittimi quali quelli di cui all’art. 49 del Regolamento. In tal caso potrebbe cessare la fruizione dei nostri Servizi per mancanza dei dati essenziali alla loro esecuzione;

(6) il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, in caso di violazione accertata alle regole di cui alla presente informativa.

5.3 Cancellazione dei dati

Sarà nostra cura eliminare definitivamente tutti i vostri dati personali entro 30 giorni dalla chiusura dei rapporti. Anche dopo aver chiuso il rapporto, conserveremo le vostre informazioni, se ragionevolmente necessario, esclusivamente per rispettare i nostri obblighi legali (incluse le richieste di applicazione della legge), soddisfare i requisiti normativi, risolvere controversie, mantenere la sicurezza, prevenire frodi e abusi, far rispettare il nostro Accordo per gli utenti. In ogni caso, al fine di soddisfare la vostra richiesta di non ricevere ulteriori messaggi da parte nostra tramite posta elettronica e/o altri canali sociali, i vostri dati condivisi direttamente con noi verranno cancellati nelle tempistiche suddette e non saranno più disponibili.

Le informazioni che avrete condiviso con altri utenti o entità esterne a noi (ad esempio, tramite mail, commenti e condivisioni nei social network) potrebbero rimanere visibili dopo aver chiuso il vostro rapporto o cancellato le informazioni dal vostro profilo o cassetta postale. Non controlliamo i dati che altre entità esterne a noi hanno copiato dalle nostre pagine pubbliche (sito web e social network).

I vostri dati potrebbero continuare ad essere visualizzati nei Servizi di altre entità esterne a noi (ad esempio, i risultati dei motori di ricerca) fino a quando non verrà aggiornata la cache.

6.  Altre informazioni importanti

6.1 Sicurezza

Monitoriamo e cerchiamo di prevenire le violazioni della sicurezza e implementiamo protezioni di sicurezza SSL progettate per proteggere i vostri dati. Inoltre, monitoriamo regolarmente i nostri sistemi per possibili vulnerabilità e attacchi. Tuttavia, non possiamo garantire la totale sicurezza delle informazioni che inviate. Non vi è alcuna garanzia che i dati non possano essere consultati, divulgati, alterati o distrutti in caso di violazione delle nostre protezioni fisiche, tecniche o gestionali.

6.2 Servizio Akismet anti-spam

Raccogliamo informazioni sui visitatori che commentano il sito e che usano il nostro servizio Akismet anti-spam. Le informazioni raccolte dipendono da come l’utente ha impostato Akismet, ma normalmente le informazioni includono l’indirizzo IP di chi commenta, lo user agent, il referrer, e l’URL del sito (insieme ad altre informazioni fornite direttamente dall’utente che commenta, come nome, username, indirizzo email, e il testo stesso del commento).

6.3 Trasferimenti di dati all’estero

Al momento non condividiamo i dati personali (con particolare riferimento a quelli da voi trasmessi tramite posta elettronica e/o messaggi privati) con terze parti al di fuori dei confini italiani senza la vostra autorizzazione. Qualora dovessimo trovarci nelle condizioni di doverlo fare, sarà nostra cura fare affidamento sugli attuali meccanismi finalizzati a trasferire legalmente i dati oltre confine.

6.4. Obblighi legali per l’elaborazione dei dati

Ove la comunicazione dei dati personali sia un obbligo legale, contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto e qualora l’interessato abbia pertanto l’obbligo di fornire i propri dati personali, vi informeremo se la raccolta delle informazioni richieste sia necessaria o meno per poter fornire un Servizio, dare esecuzione a una richiesta oppure se sia direttamente la legge ad imporla. Nell’ipotesi in cui voi non vogliate comunicare i dati richiesti potrebbe essere impossibile fornire il Servizio richiesto.

6.5 Direct marketing e non tracciabilità dei dati

Al momento non condividiamo i dati personali con terze parti per scopi di marketing diretto senza la vostra autorizzazione.

6.6 Informazioni di contatto

Per risolvere eventuali reclami, potete contattare in qualsiasi momento la casella di posta info@smokaralis.it.

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